Главная » Консультации юриста » Смена фамилии сотрудника как оформить

Смена фамилии сотрудника как оформить

Как смена фамилии, имени меняет судьбу


Разберемся в этом видео детально:

Статьи для юриста Работник меняет фамилию. как оформить изменения в кадровых документах Работница вышла замуж и изменила фамилию. Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Отключить рекламу Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Постановлением Госкомстата России от 05. Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк. Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф.

Иногда ребенок живет неполный рабочий день с одним родителем и неполный рабочий день с другим родителем.

В этих случаях родитель, который живет с ребенком меньше времени, обычно выплачивает алименты другому родителю.

Родитель, оплачивающий алименты, обычно также платит за медицинскую страховку ребенка.

Приказ о пособии на ребенка должен включать в себя покрытие медицинского обслуживания.

Судья не может приказать родителю, который получает алименты, обеспечить медицинское страхование.

Но если родители письменно согласятся с тем, что родитель, который получает алименты, обеспечит медицинское страхование, тогда судья не прикажет родителю, который платит алименты, обеспечить покрытие.

Если вы не можете получить медицинскую страховку во время слушания, судья прикажет вам как можно быстрее сообщить об этом в Департамент по обеспечению алиментов на доход или другому родителю.

Если медицинское страхование доступно по разумной цене, судья все равно должен решить, создает ли эта стоимость серьезные или несправедливые трудности.

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения.

Сама процедура состоит из следующих этапов. Приём заявления от работника с предоставлением документов.

Оформление бухгалтерских документов В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи. Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы.

Смена фамилии работника: как внести изменения

заявление на обмен страхового свидетельства форма анкеты АДВ-2 ; опись документов форма АДВ-6 ; копия паспорта работника. В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Среди них особенно стоит выделить следующие. Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений. Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены.

Лицевой счет работника Лицевой счет работника формы Т-54 и Т-54а — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и.

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Как оформить изменение фамилии в трудовом договоре

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных. Банковские счета и карты В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты. Ответственность В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

В каком порядке вносятся изменения?

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения.

Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника.

Работник сменил фамилию. что делать бухгалтеру Внимание Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены.

Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя. Отключить рекламу Однако существует и другая точка зрения.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. Для этого работник должен предоставить. копию личных документов; документ со старой фамилией; свидетельство о семейном положении.

Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.

В отделе кадров специалисты поднимают личное дело гражданина, после чего составляют специально для него дополнительное соглашение.

Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

Работник сменил фамилию. что делать бухгалтеру Внимание Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху снизу, либо на той же строке, где есть место запишите новые сведения.

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Отключить рекламу Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц.

самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии. Трудовая книжка ТКсогласно ст.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК. Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от 16. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные.

Работник кадровой службы должен зачеркнуть прежнюю фамилию сотрудника и вписать новую, а затем заверить эту запись своей подписью и проставить дату.

Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Более того , во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп.

Но об этом мы поговорим в другой раз.

Основание. заявление Петровой О.

Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п. Материалы по теме Исправления в трудовой книжке. как не нарушить закон Внесение изменений в трудовую книжку Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

ФИО; дата рождения; информация об образовании и квалификации. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

Как отразить в документах смену фамилии На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства.

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.

Приказ о смене фамилии относится к категории документов по личному составу, и подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале.

Среди них особенно стоит выделить следующие. Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений.

Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли.

Среди таких бумаг выделяются. трудовое соглашение; лицевой счет в финансовой организации; личная карточка; доверенность и так далее. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении п.

При этом ранее выданное свидетельство остается в Пенсионном фонде.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак.

А еще - получить в налоговой обновленный ИНН.

Далее следует изменить свидетельство об обязательном пенсионном страховании, расчётные документы и переоформить банковскую карточку работника.

Заявление работника об изменении персональных данных Написание работником заявления с просьбой об изменении фамилии в кадровых документах необходимо во избежание недоразумений с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФСС России, ФФОМС, с действительностью пенсионного страхового свидетельства, страховых полисов обязательного медицинского страхования далее — ОМС и дополнительного медицинского страхования и других документов, за оформление которых отвечает работодатель.

Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов. паспорт;.

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть "Изменение к трудовому договору".

Совет Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего ф.

Наша команда юристов работает в тесном сотрудничестве с налоговыми экспертами, что обеспечивает особые конкурентные преимущества в налоговом законодательстве. И с учетом того, что мы уделяем особое внимание предоставлению практических решений и реализации наших рекомендаций, мы особенно сильны во всех видах услуг по обеспечению соблюдения, начиная с услуг по обеспечению соблюдения налоговых норм, которые мы производим на аутсорсинге. Еще одна сфера, в которой нам нет равных в России, - это практика трудового права.

Наша организация позволяет нам всегда объединять лучшие экспертные знания для любой задачи и обеспечивать оптимальное использование производственных мощностей. Мы собрали проектную команду, объединяющую всех лучших юристов из разных мест отдельно для каждого задания клиента.

Ввиду практического подхода к юридическим услугам мы разработали очень рентабельный подход ко всем вопросам регистрации, уведомлений и других нормативных заявок.

Мы не просто юридическая фирма, а полная команда высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, финансовой отчетности, соблюдения налогового законодательства, российского законодательства, временного менеджмента, а также поиска и подбора персонала.



Adblock detector